organisation arbre noel

ORGANISATION ARBRE NOEL

L'organisation arbre noel pour un comité d’entreprise, est un événement important de l’année. C’est le moment ou chacun se retrouve dans une ambiance conviviale et festive mais aussi l’occasion d’offrir aux collaborateurs de l’entreprise un moment privilégié en famille avec leurs enfants.

 

 ALL IN GROUP vous donne 6 conseils pour l'organisation d'arbre de Noël :

 

  • Budget
  • Lieu
  • Animation
  • Restauration
  • Le Père Noël
  • Gestion des invitations

 

ORGANISATION ARBRE NOËL DEFINIR LE BUDGET

 

C’est la première étape qui permettra de définir les suivantes. Si votre entreprise choisi l'organisation d'un arbre de Noël chaque année, le budget peut être approximativement le même à chaque fois. Cependant, il peut être inférieur par décision de réduction des budgets ou bien en hausse.

Dans tous les cas il faut déjà faire la liste des personnes susceptibles d’être intéressées.

Les services RH connaissant le nombre d’enfant par collaborateur, il est assez simple d’évaluer le maximum de participants pouvant être présents le jour « J ».

 

ORGANISATION ARBRE NOEL CHOISIR LE LIEU

 

Une fois la liste des participants établis, il faut choisir le lieu pour votre arbre de Noël d’entreprise. Il peut être défini en fonction d’un thème. Le cirque est depuis longtemps une valeur sure. Mais d’autres lieux peuvent proposer des prestations différentes et originales.

Il y a évidemment la question de l’espace et du nombre de participants. Le lieu doit être assez grand pour que toutes les prestations y soient possibles tout en restant confortable pour chacun.

Le choix du lieu doit se faire tôt dans l’année, le plus souvent avant l’été car vous risquez de ne trouver que les endroits les plus chers ou les moins adaptés.

 

ORGANISATION ARBRE NOEL CHOISIR LES ANIMATIONS

 

L’idée d’un arbre de Noël d’entreprise est que les enfants s’amusent avec leurs parents et que ces derniers soient heureux de leur faire plaisir.

Différentes prestations sont possibles :

Les spectacles : en période de fêtes de fin d’années, les spectacles fleurissent dans toutes les villes. Comme nous le disions plus haut, Noël est souvent l’occasion pour les parents de faire découvrir le cirque à leurs enfants. Il y a aussi les théâtres qui proposent des spectacles sur le thème de Noël ou certains lieux événementiels pouvant accueillir une troupe que vous pouvez vous-même choisir.

Les animations et ateliers : organiser l’arbre de Noël peut être l’occasion de permettre aux collaborateurs et leurs enfants de passer un moment différent avec des animations participatives comme par exemple apprendre à jongler dans un cirque, ou bien faire ensemble des activités manuelles sur le thème de Noël et repartir chez soi avec un souvenir fabriqué ensemble.

Les ateliers maquillages sont très prisés également, sculpteurs sur ballons, conteurs…

 

ORGANISATION ARBRE NOEL RESTAURATION

 

L'organisation d'arbre de Noël d’entreprise se faisant principalement en journée ou demi-journée, un buffet est le plus souvent la meilleure solution.

C’est Noël pour les enfants alors pensez gâteaux, viennoiseries, bonbons, chocolats, jus de fruits… Si votre choix se porte sur un cocktail déjeunatoire, les food trucks sont adaptés et ludiques (crêpes, hot-dogs, hamburger, barbe à papa).

 

ORGANISATION ARBRE NOEL PERE NOEL

 

La présence du Père Noël est en générale « obligatoire » ! Les enfants l’attendent sont déçus s’il est absent !

La question est plus de savoir si vous proposer une distribution de cadeaux, auquel cas il y aura un budget cadeaux à prévoir. Dans le cas inverse réserver un photographe et laisser chacun repartir avec une photo peut être la solution pour réduire les coûts.

 

ORGANISATION ARBRE NOEL GESTION PARTICIPANTS

 

Il y a toujours des personnes qui vont s’inscrire et ne viendront pas. Ou ceux qui oublient de rendre le coupon réponse. Ceux qui indiquent venir à 4 et finalement arrivent à 5.

Il existe aujourd’hui des systèmes efficaces pour gérer au mieux les invitations. ALL IN GROUP vous propose une solution digitale dédiée et pratique qui vous permettra d’enregistrer le nombre exact de participants et d’anticiper les éventuels changements. 

C’est le moment d’organiser votre arbre de Noël, n’hésitez pas à contacter ALL IN GROUP. Nous vous aiderons à trouver la solution la meilleure en fonction de votre budget et de vos envies.

 

Contactez-nous au 01 56 95 04 04

ou par le formulaire ci-dessous

 

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